Über diese Vorlage
Die Vorlage ATS schlicht ist ein Anschreiben mit der schlankesten möglichen Struktur: Kopf, Kontaktzeile, drei Absätze, Unterschrift. Neutraler Sans-Serif, keine Akzentfarbe, keine Zierleiste, keine Rahmen — purer Klartext, den jeder Parser (SAP SuccessFactors, Workday, Personio, rexx systems, softgarden, BambooHR DACH) fehlerfrei liest. Diese Vorlage ist für hochvolumige Bewerbungsflüsse konzipiert, bei denen die Datei innerhalb von Sekunden gescreent wird und visuelle Identität nichts beiträgt.
Für welches Profil?
Geeignet für Bewerber, deren Priorität Parser-Zuverlässigkeit vor visueller Identität ist: Massenbewerbungen auf StepStone, Indeed Deutschland, Xing Jobs oder LinkedIn, automatisierte Screening-Pipelines bei großen Konzernen (Lufthansa Group, Deutsche Post DHL, Schaeffler, ThyssenKrupp, Henkel), Zeitarbeitsverträge bei Personalvermittlern (Adecco, Randstad, Hays Deutschland) und Operations-Rollen, bei denen täglich Dutzende Dateien verarbeitet werden. Passt für Einsteiger, Mid-Career-Profile und jeden Kontext, in dem der Recruiter nur die Worte braucht.
So setzt man sie ein
Halten Sie das Layout strikt: ein einziger linksbündiger Block, keine Einrückungen, keine vertikalen Trennlinien. Eröffnen Sie mit dem Stellentitel und der Referenznummer der Ausschreibung in der ersten Zeile — der ATS sucht zuerst nach exakter Übereinstimmung. Streuen Sie 8 bis 12 natürliche Vorkommen des Haupt-Keywords der Stelle (« Lagerlogistik », « Kundendienst », « Buchhaltung ») in den drei Absätzen. Exportieren Sie als nicht passwortgeschütztes PDF — Workday und SuccessFactors lehnen verschlüsselte Dateien ab. Für Initiativbewerbungen über Xing oder LinkedIn fügen Sie das ATS-sichere Anschreiben direkt in den Nachrichtentext ein, statt als Anhang.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang darf ein ATS-Anschreiben sein?
Strikt eine Seite, idealerweise zwischen 250 und 400 Wörtern. Recruiter, die im hochvolumigen Modus arbeiten (über 50 Dossiers pro Tag), überfliegen das Anschreiben in unter 30 Sekunden. Drei kurze Absätze mit einer klaren These pro Absatz sind effektiver als ein dichter Block. Wenn Sie mehr zu sagen haben, verlagern Sie es in den Lebenslauf.
Welche Schriftgröße ist optimal für ATS-Parsing?
11pt für Sans-Serif-Schriften (Calibri, Arial, Helvetica) und 11pt bis 12pt für Serif (Times, Cambria, Georgia). Unter 10pt verlieren manche OCR-Schichten bei Workday-Importen Zeichen. Über 13pt wirkt der Brief amateurhaft aufgebläht. Halten Sie den Zeilenabstand bei 1,15 für maximale Lesbarkeit ohne Platzverlust.
Soll man Bullet Points im Anschreiben verwenden?
Nein, oder nur sehr sparsam (maximal 3 Punkte für quantifizierte Erfolge). ATS-Parser konvertieren Bullets manchmal in seltsame Zeichen oder verlieren die Hierarchie. Bevorzugen Sie Fließtext mit Übergangswörtern (« Zunächst », « Darüber hinaus », « Konkret »). Bewahren Sie Bullets für den CV auf, wo das visuelle Format Mehrwert bringt.
