Über diese Vorlage
Die Vorlage ATS Calibri ist ein Anschreiben gesetzt in Calibri 11pt, der Standardschrift von Microsoft Office, die alle Word-.docx- und PDF-Parser nativ verarbeiten. Sauberes einspaltiges Layout, Standardkontaktblock oben, neutraler Sans-Serif — das Anschreiben ist konzipiert, um Unternehmensfilter ohne Zeichenverlust zu passieren. Calibri rendert identisch in Outlook Desktop, Outlook Web und Office Mobile, was es zur sichersten typografischen Wahl macht für Kanäle, in denen der Recruiter die Datei zuerst in einer Outlook-Kette öffnen wird.
Für welches Profil?
Geeignet für Bewerber, die über Office-basierte Unternehmenskanäle einreichen: Verwaltung (Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, kaufmännische Verwaltung), Unternehmensfinanzen, Controlling, Human Resources, Inhouse-Recht. Besonders passend für deutsche Konzerne (Volkswagen, Allianz, Henkel, Bayer, BASF, Lufthansa) und für die europäischen Tochtergesellschaften US-amerikanischer Konzerne, in denen Office 365 die Standardsuite ist. Passt zu Junior- wie Senior-Profilen — die Vorlage wirkt nicht altmodisch, sondern professionell erwartungsgemäß.
So setzt man sie ein
Halten Sie exakt 11pt — 12pt nimmt zu viel Platz, 10pt wird auf dem Bildschirm anstrengend. Bewahren Sie das einspaltige Layout, keine Rahmen oder Tabellen: Workday- und SuccessFactors-Parser konvertieren Tabellen manchmal in unstrukturierten Textbrei. Absatzwechsel sind Ihre Verbündeten: drei oder vier kurze Absätze statt eines monolithischen Blocks. Für Bewerbungen, die als Outlook-Anhang verschickt werden, exportieren Sie als .docx statt als PDF, wenn die Ausschreibung es zulässt — manche deutschen Personal-HR-ATS bevorzugen das .docx-Format für die automatische Übernahme in das SAP HR-Modul. Verlangt die Ausschreibung ausdrücklich ein PDF, bleiben Sie beim PDF.
Häufig gestellte Fragen
Calibri oder Times New Roman für ein administratives Anschreiben?
Calibri für Bewerbungen in der Privatwirtschaft (Konzerne, Mittelstand, strukturierte KMU) — es ist seit 2007 der Microsoft-Office-Standard und die Default-Schrift jedes Outlook. Times New Roman für den öffentlichen Dienst (Bundesministerien, Landesverwaltungen, Stadtverwaltungen), für das traditionelle Justizwesen (alteingesessene Rechtsanwaltskanzleien, Notariate) und für Kanäle, in denen die Serife immer noch als formales Zeichen gilt. Einfache Regel: Stammt die Ausschreibung von einer .bund.de- oder Landeswebsite, dann Times. Stammt sie von einem unternehmens-.de, dann Calibri.
Kann man die Datei als .docx statt als PDF senden?
Ja, wenn die Ausschreibung das ausdrücklich akzeptiert oder das Format nicht präzisiert. Das .docx ermöglicht den internen HR-ATS, den Text direkt ins SAP HR-Modul zu übernehmen, ohne einen PDF-OCR-Schritt. Nachteil: Das Layout kann sich je nach Word-Version des Empfängers verschieben. Für ein Initiativbewerbungsdossier, das per E-Mail direkt an den Manager geht, bleiben Sie beim PDF (fixiertes Layout, Zeichen von Sorgfalt).
Soll das Anschreiben digital signiert werden?
Für interne Bewerbungen oder in IT-Beratungen, bei denen die handschriftliche Unterschrift wenig Mehrwert hat: nein — der getippte Name unter der Grußformel reicht. Für Bewerbungen in traditionellen Branchen (Bank, Versicherung, öffentlicher Dienst) oder für eine wichtige Initiativbewerbung: ja — scannen Sie Ihre Unterschrift in 600 dpi auf weißem Hintergrund und fügen Sie das transparente PNG-Bild unten ein. Die gescannte Unterschrift überträgt sich gut im PDF, kann sich aber im .docx verschieben.
