Sobre esta plantilla
La plantilla ATS Calibri es una carta de presentación compuesta en Calibri 11pt, la fuente por defecto de Microsoft Office gestionada nativamente por todos los parsers Word .docx y PDF. Maquetación de una sola columna limpia, bloque de contacto estándar en la parte superior, sans-serif neutra — la carta está pensada para pasar los filtros corporativos sin perder un carácter. Calibri se renderiza de manera idéntica en Outlook desktop, Outlook web y Office mobile, lo que la convierte en la elección más segura para circuitos donde el reclutador abrirá el archivo en una cadena Outlook antes que ningún otro software.
¿Para qué perfil?
Se dirige a candidatos que pasan por circuitos corporativos basados en Office: administrativo (asistente de dirección, gestión administrativa, secretariado de dirección), finanzas corporativas, control de gestión, recursos humanos, jurídico interno. Particularmente adaptada a grupos españoles (Telefónica, Mercadona, Iberdrola) y a filiales europeas de grupos estadounidenses donde Office 365 es la suite por defecto. Conviene tanto a perfiles júnior como sénior — la carta no resulta anticuada, resulta profesionalmente esperada.
Cómo utilizarla
Mantenga 11pt exactamente — 12pt ocupa demasiado espacio, 10pt resulta penoso de leer en pantalla. Conserve la maquetación de una columna, sin recuadros ni tablas: los parsers Workday y Taleo convierten a veces las tablas en pasta de texto no estructurada. Los saltos de párrafo son sus amigos: tres o cuatro párrafos cortos antes que un bloque monolítico. Para candidaturas enviadas como adjunto Outlook, exporte en .docx en lugar de PDF si la oferta lo permite — algunos ATS de RR. HH. españoles privilegian el .docx para la importación automática al SIRH. Si la oferta pide explícitamente un PDF, manténgase en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Calibri o Times New Roman para una carta administrativa?
Calibri para candidaturas en el sector privado (grupos, ETI, pymes estructuradas) — es el estándar Microsoft Office desde 2007 y la fuente por defecto de todo Outlook. Times New Roman para la función pública (Administración General del Estado, ayuntamientos, comunidades autónomas), el jurídico tradicional (despachos de abogados antiguos, notariado) y los circuitos donde el uso del serif sigue siendo señal de formalismo esperado. La regla simple: si la oferta viene de un .gob.es o de un ayuntamiento, Times. Si viene de un .com corporativo, Calibri.
¿Se puede enviar el archivo en .docx en lugar de PDF?
Sí si la oferta lo acepta explícitamente, o si no precisa el formato. El .docx permite a los ATS internos de RR. HH. importar directamente el texto al SIRH sin pasar por un OCR PDF. Inconveniente: la maquetación puede moverse según la versión de Word del destinatario. Para un dossier de candidatura espontánea enviado por correo directo al mánager, mantenga el PDF (maquetación fijada, señal de cuidado).
¿Hay que firmar la carta digitalmente?
Para candidaturas internas o en consultoras IT donde la firma manuscrita aporta poco, no — el nombre tecleado bajo la fórmula de cortesía basta. Para candidaturas en sectores tradicionales (banca, seguros, función pública) o para una candidatura espontánea importante, sí: escanee su firma a 600 DPI sobre fondo blanco e inserte la imagen PNG transparente al pie de página. La firma escaneada se transmite bien en PDF pero puede moverse en .docx.
