A proposito di questo modello
Il modello ATS Calibri è una lettera di motivazione composta in Calibri 11pt, il font predefinito di Microsoft Office gestito nativamente da tutti i parser Word .docx e PDF. Impaginazione a una colonna pulita, blocco contatti standard in alto, sans-serif neutro — la lettera è pensata per superare i filtri aziendali senza perdere un carattere. Calibri rende in modo identico su Outlook desktop, Outlook web e Office mobile, il che ne fa la scelta più sicura per i circuiti in cui il recruiter aprirà il file in una catena Outlook prima di ogni altro software.
Per quale profilo?
Si rivolge ai candidati che passano da circuiti aziendali basati su Office: amministrativo (assistente di direzione, gestione amministrativa, segreteria di direzione), finanza d'impresa, controllo di gestione, risorse umane, ufficio legale interno. Particolarmente adatto ai gruppi italiani (Eni, Enel, Leonardo, TIM) e alle filiali europee di gruppi americani in cui Office 365 è la suite predefinita. Conviene ai profili junior come ai senior — la lettera non sembra antiquata, sembra professionalmente attesa.
Come usarla
Mantenete 11pt esattamente — 12pt occupa troppo spazio, 10pt diventa faticoso a schermo. Conservate l'impaginazione a una colonna, niente riquadri né tabelle: i parser Workday e Taleo convertono talvolta le tabelle in poltiglia di testo non strutturato. Gli a capo paragrafo sono vostri amici: tre o quattro paragrafi corti piuttosto che un blocco monolitico. Per le candidature inviate in allegato Outlook, esportate in .docx piuttosto che in PDF se l'offerta lo permette — alcuni ATS HR italiani privilegiano il .docx per il recupero automatico nel SIRH. Se l'offerta chiede esplicitamente un PDF, restate in PDF.
Domande frequenti
Calibri o Times New Roman per una lettera amministrativa?
Calibri per le candidature nel privato (gruppi, ETI, PMI strutturate) — è lo standard Microsoft Office dal 2007 e il font predefinito di ogni Outlook. Times New Roman per la pubblica amministrazione (prefettura, ministero, ente locale), il giuridico tradizionale (studi legali storici, notariato) e i circuiti in cui l'uso del serif resta segno di formalismo atteso. La regola semplice: se l'offerta viene da un .gov.it o da un comune, Times. Se viene da un .com aziendale, Calibri.
Si può inviare il file in .docx invece che in PDF?
Sì se l'offerta lo accetta esplicitamente, o se non precisa il formato. Il .docx permette agli ATS interni HR di riprendere direttamente il testo nel SIRH senza passare per un OCR PDF. Svantaggio: l'impaginazione può spostarsi a seconda della versione Word del destinatario. Per un dossier di candidatura spontanea inviato per email diretta al manager, mantenete il PDF (impaginazione bloccata, segno di cura).
Bisogna firmare la lettera digitalmente?
Per le candidature interne o in società di servizi IT dove la firma manoscritta ha poco valore aggiunto, no — il nome battuto sotto la formula di saluto basta. Per le candidature in settori tradizionali (banca, assicurazione, pubblica amministrazione) o per una candidatura spontanea importante, sì: scansionate la vostra firma a 600 DPI su sfondo bianco e inserite l'immagine PNG trasparente in fondo pagina. La firma scansionata si trasmette bene in PDF ma può spostarsi in .docx.
