À propos de ce modèle
Le modèle ATS Calibri est une lettre de motivation composée en Calibri 11pt, la police par défaut de Microsoft Office gérée nativement par tous les parseurs Word .docx et PDF. Mise en page une colonne nette, bloc contact standard en haut, sans-serif neutre — la lettre est pensée pour passer les filtres d'entreprise sans perdre un caractère. Calibri rend de manière identique sur Outlook desktop, Outlook web et Office mobile, ce qui en fait le choix le plus sûr pour les circuits où le recruteur ouvrira le fichier dans une chaîne Outlook avant tout autre logiciel.
Pour quel profil ?
Elle s'adresse aux candidats qui passent par des circuits d'entreprise basés sur Office : administratif (assistant·e de direction, gestion administrative, secrétariat de direction), finance d'entreprise, contrôle de gestion, ressources humaines, juridique interne. Particulièrement adapté aux groupes français (TotalEnergies, Carrefour, Orange) et aux filiales européennes de groupes américains où Office 365 est la suite par défaut. Convient aux profils juniors comme aux seniors — la lettre ne fait pas vieillot, elle fait professionnel attendu.
Comment l'utiliser
Gardez 11pt exactement — 12pt occupe trop d'espace, 10pt devient pénible à lire à l'écran. Conservez la mise en forme une colonne, pas d'encadrés ni de tableaux : les parseurs Workday et Taleo convertissent parfois les tableaux en pâté de texte non structuré. Les sauts de paragraphe sont vos amis : trois ou quatre paragraphes courts plutôt qu'un bloc monolithique. Pour les candidatures envoyées en pièce jointe Outlook, exportez en .docx plutôt qu'en PDF si l'offre le permet — certains ATS RH français privilégient le .docx pour la reprise automatique dans le SIRH. Si l'offre demande explicitement un PDF, restez en PDF.
Questions fréquentes
Calibri ou Times New Roman pour une lettre administrative ?
Calibri pour les candidatures dans le privé (groupes, ETI, PME structurées) — c'est le standard Microsoft Office depuis 2007 et la police par défaut de tout Outlook. Times New Roman pour la fonction publique (préfecture, ministère, collectivité), le juridique traditionnel (cabinets d'avocats anciens, notariat) et les circuits où l'usage du serif reste un signe de formalisme attendu. La règle simple : si l'offre vient d'un .gouv.fr ou d'une mairie, Times. Si elle vient d'un .com d'entreprise, Calibri.
Peut-on envoyer le fichier en .docx plutôt qu'en PDF ?
Oui si l'offre l'accepte explicitement, ou si elle ne précise pas le format. Le .docx permet aux ATS internes RH de reprendre directement le texte dans le SIRH sans passer par un OCR PDF. Inconvénient : la mise en page peut bouger selon la version Word du destinataire. Pour un dossier de candidature spontanée envoyé par email direct au manager, gardez le PDF (mise en page figée, signe de soin).
Faut-il signer la lettre numériquement ?
Pour les candidatures internes ou en SSII où la signature manuscrite a peu de valeur ajoutée, non — le nom tapé sous la formule de politesse suffit. Pour les candidatures dans des secteurs traditionnels (banque, assurance, fonction publique) ou pour une candidature spontanée importante, oui : scannez votre signature à 600 DPI sur fond blanc et insérez l'image PNG transparente en bas de page. La signature scannée se transmet bien en PDF mais peut bouger en .docx.
