Sobre este modelo
O modelo ATS Calibri é uma carta de motivação composta em Calibri 11pt, a fonte por omissão do Microsoft Office, gerida nativamente por todos os parsers Word .docx e PDF. Maquetação de uma coluna limpa, bloco de contacto padrão em cima, sans-serif neutro — a carta é pensada para passar os filtros corporativos sem perder um carácter. Calibri renderiza de modo idêntico em Outlook desktop, Outlook web e Office mobile, o que faz dele a escolha mais segura para circuitos em que o recrutador abrirá o ficheiro numa cadeia de Outlook antes de qualquer outro software.
Para que perfil?
Dirige-se a candidatos que passam por circuitos corporativos baseados em Office : administração (assistente de direção, gestão administrativa, secretariado de direção), finanças de empresa, controlo de gestão, recursos humanos, jurídico interno. Particularmente adequado aos grupos portugueses (Galp, EDP, Sonae, Jerónimo Martins, Continente, Pingo Doce) e às filiais europeias de grupos americanos em que Office 365 é a suite por omissão. No Brasil aplica-se a Itaú, Bradesco, B3 e à administração corporativa. Convém tanto a perfis juniores como sénior — a carta não fica datada, fica profissionalmente esperada.
Como utilizar
Mantém 11pt exatamente — 12pt ocupa demasiado espaço, 10pt torna-se penoso em ecrã. Conserva a maquetação de uma coluna, sem caixas nem tabelas : os parsers Workday e SAP SuccessFactors por vezes convertem tabelas em texto não estruturado. Os saltos de parágrafo são teus amigos : três ou quatro parágrafos curtos em vez de um bloco monolítico. Para candidaturas enviadas em anexo Outlook, exporta em .docx em vez de PDF se a oferta o permitir — alguns ATS RH portugueses (Cegid, PHC, SAGE) privilegiam o .docx para retomar automaticamente no SIRH. Se a oferta exigir explicitamente PDF, mantém PDF.
Perguntas frequentes
Calibri ou Times New Roman para uma carta administrativa?
Calibri para candidaturas no privado (grupos, PME estruturadas) — é o padrão Microsoft Office desde 2007 e a fonte por omissão de qualquer Outlook. Times New Roman para a função pública portuguesa (concursos da DGAEP, Tribunal de Contas, autarquias), o jurídico tradicional (sociedades de advogados antigas, cartórios notariais) e circuitos em que o uso do serif continua sinal de formalismo esperado. Regra : se a oferta vem de .gov.pt ou de uma câmara municipal, Times. Se vem de um .com de empresa, Calibri.
Posso enviar o ficheiro em .docx em vez de PDF?
Sim se a oferta o aceitar explicitamente, ou se não precisar o formato. O .docx permite aos ATS RH internos retomarem o texto diretamente no SIRH sem passar por um OCR PDF. Inconveniente : a maquetação pode mexer consoante a versão Word do destinatário. Para um dossier de candidatura espontânea enviado por email direto ao manager, mantém o PDF (maquetação fixa, sinal de cuidado).
Devo assinar a carta digitalmente?
Para candidaturas internas ou em consultoria onde a assinatura manuscrita tem pouco valor acrescentado, não — o nome dactilografado sob a fórmula de despedida basta. Para candidaturas em setores tradicionais (banca, seguros, função pública) ou candidatura espontânea importante, sim : digitaliza a assinatura a 600 DPI sobre fundo branco e insere a imagem PNG transparente no fim da página. A assinatura digitalizada passa bem em PDF mas pode deslocar-se em .docx.
