Über diese Vorlage
Die Vorlage Öffentlicher Dienst ist ein Anschreiben im formellen Register der öffentlich-rechtlichen Korrespondenz — Liberation-Serif-Körper, Blocksatz, ministeriumstypischer Briefkopf mit Aktenzeichen und Platz für den Dienststellencode des Empfängers. Konstruiert für das Verfahren, nicht für Persönlichkeit. Kompatibel mit den öffentlichen Portalen (Service.Bund.de, Karriere.Bund, Interamt) und den ATS der Verwaltungen (NeoGov, Workday Public Sector).
Für welches Profil?
Die Vorlage richtet sich an Bewerber im höheren Verwaltungsdienst, in Bundesministerien, Botschaften, im diplomatischen Dienst (Attaché-Ausbildung Auswärtiges Amt), in öffentlich-rechtlichen Beratungseinrichtungen und in NGOs mit Regierungskontakt. Das prozedurale Register ist die erwartete Sprache — fehl am Platz in der Privatwirtschaft, im Tech oder im Kreativbereich. Abdeckt die Beamtenlaufbahnen (höherer Dienst, gehobener Dienst, Eingangsamt), Versetzungen, Abordnungen und Absolventen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV).
So nutzen Sie sie
Der Briefkopf muss die aktuelle Besoldungsgruppe (A13, A14, A15, B-Besoldung), den Geschäftsbereich (Referat, Abteilung, Unterabteilung) und die Personalnummer falls vorhanden enthalten. Das Aktenzeichen (Bewerbungsnummer, Stellencode, Ausschreibungssession) erscheint oben rechts. Der Körper folgt dem Verwaltungsgebrauch: Bezugnahme auf die Bewerbung, Erfahrung, Motivation, Bitte. Die vollständige Schlussformel («Mit vorzüglicher Hochachtung» oder «Mit den besten Grüßen») ist obligatorisch; passen Sie den genauen Titel des Empfängers an (Herr Staatssekretär, Frau Ministerialdirektorin, Exzellenz Herr Botschafter).
Häufig gestellte Fragen
Soll ich mein Examensranking erwähnen?
Ja für Examen des höheren Dienstes (Erstes und Zweites Juristisches Staatsexamen, Großes Staatsexamen Geographie, Verwaltungsfachhochschulen): Geben Sie den Notendurchschnitt und den Jahrgang an. Für Examen des gehobenen Dienstes ist es weniger systematisch, bleibt aber ein Bezugspunkt. Vermeiden Sie Examen, die mehr als 15 Jahre zurückliegen.
An wen ist das Anschreiben im öffentlichen Dienst zu richten?
An den Vorgesetzten N+2 oder den Personalreferenten je nach Einstellungsverfahren. Für eine Abordnung auf dem Dienstweg («auf dem Dienstwege Herrn Regierungspräsidenten X»). Der institutionelle Empfänger («Herr Ministerialdirektor») hat Vorrang vor dem namentlichen Empfänger — außer Sie stehen in direktem Kontakt.
Soll ich ein Memorandum dem Dossier beifügen?
Für Spitzenführungswechsel (Abteilungsleiter und höher) ja. Das 2-3-seitige Memorandum beschreibt Ihr Projekt für die Stelle: Dienststellendiagnose, geplante Transformationsachsen, erstes 6-Monats-Programm. Der Brief bleibt eine Seite und verweist auf das beigefügte Memorandum.
