A proposito di questo modello
Il modello Pubblica Amministrazione è una lettera nel registro formale della corrispondenza del settore pubblico — corpo in Liberation Serif, allineamento a blocco pieno, intestazione in stile ministeriale con numero di riferimento di pratica e posto per il codice servizio del destinatario. Costruita per la procedura, non per la personalità. Compatibile con i portali pubblici (inPA, NoiPA, Concorsi.it, Sede Online Ministeri) e gli ATS delle amministrazioni (NeoGov, Workday Public Sector).
Per quale profilo?
Si rivolge ai candidati alla pubblica amministrazione, ai ministeri, alle ambasciate, ai servizi diplomatici (Carriera Diplomatica MAECI), alle consulenze settore pubblico e alle ONG che interagiscono con i governi. Il registro procedurale è la lingua attesa — fuori posto nel privato, nel tech o nel creativo. Copre i concorsi nazionali (Carriera Prefettizia, Carriera Diplomatica, Magistratura, SNA), le mobilità tra amministrazioni e le uscite dalla SNA.
Come utilizzarla
L'intestazione deve contenere la qualifica attuale (Funzionario Direttivo, Dirigente di II fascia, Consigliere di Legazione), l'assegnazione (direzione generale, divisione, ufficio) e il numero matricola se applicabile. Il riferimento della pratica (n. di candidatura, codice concorso, sessione) appare in alto a destra. Il corpo segue l'uso amministrativo: richiamo della candidatura, esperienza, motivazione, richiesta. La formula di cortesia completa («Distinti saluti» o «I miei più cordiali saluti») è obbligatoria; adatti il titolo esatto del destinatario (Onorevole Sottosegretario, Signor Direttore Generale, Eccellenza Reverendissima).
Domande frequenti
Bisogna menzionare il mio piazzamento ai concorsi?
Sì per i concorsi statali (Carriera Prefettizia, Carriera Diplomatica, Magistratura ordinaria, SNA, MEF): indichi la posizione in graduatoria e l'anno. Per i concorsi di area B e C, è meno sistematico ma resta un riferimento. Evitare i piazzamenti antichi di oltre 15 anni che non aggiungono più nulla.
A chi indirizzare la lettera nella PA?
Al superiore gerarchico di N+2 o al direttore delle risorse umane secondo la procedura del reclutamento. Per una mobilità, per la via gerarchica («tramite gentile concessione del Signor Direttore Generale di X»). Il destinatario istituzionale («Signor Direttore Generale») prevale sul destinatario nominale — salvo se è in contatto diretto.
Bisogna allegare una memoria al dossier?
Per le mobilità di alta dirigenza (Dirigente Generale e oltre), sì. La memoria di 2-3 pagine dettaglia il suo progetto per la posizione: diagnosi del servizio, assi di trasformazione previsti, primo programma a sei mesi. La lettera resta su una pagina e rinvia alla memoria allegata.
